La comptabilité analytique est un outil d’aide à la prise de décision destiné aux dirigeants. Elle représente un système d’information qui traite les données fournies par la comptabilité générale afin de faciliter la gestion de l’entreprise.
Par rapport à la comptabilité générale, la comptabilité analytique va se distinguer techniquement par le fait qu’au lieu de recenser des charges classées « par nature », c’est à dire selon la nomenclature des partenaires extérieurs à la firme, elle va le faire « par destination » : il ne s’agit plus de savoir si telle charge correspond à une facture payée à tel tiers, mais de déterminer quelle part de cette charge peut être attribuée à tel produit ou à telle activité, à tel sous-ensemble de l’entreprise : usine, atelier, machine, poste de travail, à tel responsable.
Rappel sur le rôle de la comptabilité générale
Elle fait apparaître périodiquement :
- la situation active et passive du patrimoine
- le résultat de la période considérée
Les insuffisances au niveau de la comptabilité générale
- Elle ne met en évidence les prix et coûts de revient par activité et par produit lorsque l’entreprise en produit plusieurs ;
- Elle donne un résultat net global et non par activité ou par produit ;
- Elle ne suit pas les mouvements des stocks puisqu’elle ne fait qu’un inventaire intermittent.
- Ces insuffisances justifient le recours à la C.A.E.
Objet de la comptabilité analytique d’exploitation (CAE)
Elle permet de :
- Connaître les coûts des différentes fonctions au sein l’entreprise ;
- déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise. (stocks de produits finis, d’en-cours…) ;
- expliquer les résultats en calculant les coûts des produits ( biens et services) pour les comparer aux prix de vente correspondants. ;
- établir des prévisions de charges et de produits courants ( coûts préétablis, budgets d’exploitation…);
en constater les réalisations et expliquer les écarts qui en résultent ; - en définitive, fournir les éléments de base pour de nature à éclairer les prises de décision.
En conclusion, la C.A.E n’est pas un substitut de la comptabilité générale. Elle en est un complément.
Objectifs de la comptabilité analytique CAE :
La comptabilité analytique permet ainsi de calculer divers types de coûts, dont les usages sont multiples :
- Justifier des prix de vente lorsque cette justification est requise (devis, marchés publics, etc.),
- Servir à prendre des décisions (accepter ou refuser une commande, sous-traiter, supprimer une activité, un produit, etc.),
- Contrôler à posteriori par analyse des écarts entre réalisations et prévisions,
- Evaluer certains biens fabriqués par l’entreprise pour être utilisés par elle ou être mis en stock (il y a là un lien très fort avec la comptabilité générale).
La comptabilité analytique a un double objectif immédiat :
- répartir les charges entre les différents coûts (coût d’achat, coût de production, coût de distribution, coût hors production, coût de revient).
- déterminer, pour chaque produit fabriqué, son résultat analytique (perte ou bénéfice).
NB : un coût est un ensemble de charges.
La comptabilité analytique nous apprend ainsi :
- à connaître l’importance des coûts dans le processus de production (par exemple savoir que le coût d’achat unitaire sur le produit A est plus important que celui du produit B),
- savoir qu’il existe des produits bénéficiaires et des produits moins rentables ou déficitaires.
Les données de base de la comptabilité analytique sont, essentiellement, les charges et les produits de la comptabilité générale.
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