Lors d’un retour de marchandises, le fournisseur rédige et envoie au client une facture appelée facture d’avoir (ou note de crédit). Cette facture d’avoir constate :
Factures d’avoir
2. Les sommes qui figurent sur la facture d’avoir viennent en diminution des sommes déjà imputées lors de l’enregistrement de la facture de doit initiale.
En comptabilité, il est impossible de soustraire une somme d’une autre. La facture d’avoir s’enregistrera en inversant l’écriture passée lors de la comptabilisation de la facture de doit.
Chez le fournisseur
• Comptabilisation normale de la facture de doit initiale
X Comptabilisation de la facture d’avoir
EXERCICE:
L’entreprise PABLO, revendeur de matériel HI-FI vous communique ces diverses factures.
Travail à faire : Enregistrez ces pièces comptables dans le journal de l’entreprise PABLO ou bien sur ticket comptable ou sur bordereau de saisie.
PS : Attention à l’ordre des factures et des règlements.
LES RÉDUCTIONS COMMERCIALES
1. Des réductions commerciales peuvent être accordées au client, après l’établissement de la facture de doit, sur une facture d’avoir.
La facture d’avoir, en référence à la facturation initiale, constate :
2. Les réductions commerciales déduites sur les factures de doit ne se comptabilisent pas .
A l’inverse, les réductions commerciales accordées sur factures d’avoir font l’objet d’un enregistrement.
Les sommes qui figurent sur la facture d’avoir viennent modifier les effets de la facturation initiale.
Ces factures d’avoir sont comptabilisées :
Chez le fournisseur, le jour de leur établissement.
La diminution de la vente est notée dans le compte 709 Rabais, remises et ristournes accordés par l’entreprise.
Le solde débiteur de ce compte vient en diminution du compte ventes lors de l’établissement du compte de résultat.
Chez le client, le jour de leur réception.
Le compte 609 Rabais, remises, ristournes obtenus sur achats est utilisé afin de bien mettre en évidence l’origine de la diminution de l’achat. Son solde créditeur vient en diminution du compte achats lors de l’établissement du compte de résultat.
LES RÉDUCTIONS FINANCIÈRES SUR FACTURE D’AVOIR
1. Des réductions financières peuvent intervenir après l’enregistrement d’une facture. Dans ce cas, le fournisseur établit et envoie au client une facture d’avoir dont les montants traduisent les modifications entraînées par la réduction financière.
La facture d’avoir, en référence à l’opération initiale, constate :
2. Les factures d’avoir comportant des réductions financières sont comptabilisées :
Chez le fournisseur, le jour de leur établissement.
EXERCICE
Les établissements AUTO-MAX, vous communique diverses pièces comptables.
Travail à faire : Enregistrez ces pièces comptables dans le journal des Établissements AUTO-MAX ou bien sur ticket comptable ou sur bordereau de saisie.
PS : Attention à l’ordre des factures et des règlements.
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