L’inventaire consiste à recenser l’ensemble des éléments figurant en comptabilité et de l’évaluer à la valeur actuelle. Si la valeur actuelle est inférieure à la valeur comptable, il est nécessaire de passer les provisions. Le recensement des immobilisations et des stocks fait partie de l’inventaire physique.
L’inventaire en comptabilité
Alors Les opérations d’inventaire consistent à faire un recensement exhaustif des éléments d’actif et de passif :
- Un inventaire des quantités (inventaire physique, à partir des comptes, par confirmation des tiers).
- D’estimer les éléments d’actif et de passif selon la valeur d’inventaire , c’est à ddire la valeur actuelle du bien qui est une valeur d’estimation qui s’apprécie en fonction du marché et de l’utilité du bien.
Document décrivant les procédures et organisation comptable (PCG art 410-2)
Tout commerçant doit établir un document décrivant les procédures et l’organisation comptable dès lors qu’il est nécessaire à la compréhension du système de traitement et à la réalisation des contrôles . Ce document n’est pas forcément nécessaire pour des petites entreprises sans particularité de traitement, mais indispensable pour un traitement comptable informatisé propre. Il ne s’agit pas d’un manuel mais d’un document compréhensible du système utilisé.
Son contenu n’est pas précisé mais,en général, doit comprendre les informations suivantes :
- Organisation de la fonction comptable
- Intervenants extérieurs et rôles de chacun
- Plan de comptes et listes des journaux utilisés
- Systèmes et moyens comptables
- Informations comptables produites
- Classement des pièces comptables
Possibilité de créer un dossier permanent.
Pas de sanction.
Le délai de conservation suit la règle des documents en principe 10 ans.
Durée des exercices comptables:
Il est possible de clôturer les comptes à n’importe quelle date, même en cours de mois. En règle générale la date de clôture est fixée au 31 décembre mais peut être différente en fonction de la saisonnalité de l’activité.
La durée normale d’un exercice comptable est de 12 mois, elle peut être différente dans les cas suivants :
- Création de la société et premier exercice social
- Modification de la date de clôture au cours de la vie sociale (fusion, restructuration)
Pas de possibilité de durée variable.
La durée de l’exercice social ne peut être modifiée que par une décision de l’AGE qui doit intervenir avant la clôture de l’exercice.
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Les travaux d inventaire sont, en general, caracterises par la succession de quatre phases : la realisation d un inventaire de l existant, l evaluation de la valeur d inventaire de differents elements, l ajustement de certains postes comptables et la comptabilisation de divers impots. une verification des soldes bancaires : Lorsque le solde du dernier releve bancaire ne coincide pas avec le solde du compte « Banque » en comptabilite, il est indispensable d etablir un etat de rapprochement bancaire .