Règles d’or de comptabilité pour apprendre la comptabilité générale

Voici quelques règles d’or de comptabilité pour commencer à apprendre la comptabilité générale. dans un premier temps je vais vous présenter des concepts clé dans un deuxième temps je vais vous inviter a appliquer ces concepts :

Règles de comptabilité: Concepts clé:

 

Règles de comptabilité 1: Le débit d’un compte actif fait augmenter les AVOIRS (ou bien les avoirs sont représentés par le débit d’un compte actif).

Règles de comptabilité 2: Le crédit d’un compte du passif fait augmenter les DETTES (ou bien les dettes sont représentées par le crédit d’un compte du passif).

Règles de comptabilité 3: Avant de commencer à illustrer les schémas présentés ci-dessous par des exemples pratiques, il faut bien savoir que chaque opération effectuée engendre au moins deux mouvements au niveau de deux comptes distincts et que ces mouvements gardent toujours l’équilibre entre le total de l’actif et le total du passif.

Exemple :

Si nous avons effectué une opération qui fait augmenter un compte d’actif, on aurait deux possibilités pour garder l’équilibre entre le total de l’actif et celui du passif :

• Une variation d’un autre compte du passif. Dans ce cas, cette modification sera nécessairement une augmentation au niveau du crédit du compte passif concerné ;
• Soit une variation d’un autre compte actif. Dans ce cas, cette modification sera nécessairement une diminution du débit en augmentant le crédit du compte actif concerné.

Règles de comptabilité 4 : Si on a une opération qui fait varier un compte, il faut toujours penser à faire varier un autre compte et que cette variation soit bien précise et dans un seul et unique sens de manière à ce que l’actif reste toujours égal au passif.

Règles de comptabilité : Applications

Ouvrir un compte en banque pour y déposer 50 000 EUR de capital propre.

La première chose à faire, est de déterminer les comptes à modifier de sorte à ce que l’équilibre entre le total de l’actif et celui du passif soit respecté.

– On a d’une part le compte banque qui va augmenter de 50 000 et puisque ce compte est un compte d’actif pour le faire augmenter on le débite de 50 000 EUR, ce qui donne.

– Le deuxième compte à modifier est celui du capital propre qui représente, comme nous l’avons précisé précédemment, une dette et qui va augmenter de 50 000. L’augmentation d’un compte du passif se fait au crédit donc on aurait :

Le bilan qui en résulte :

C’est quoi ces explications jamais vue encore ?

Ne vous tracassez pas pour ces explications si vous l’avez pas compris, on les verra plus tard à plusieurs reprises dans des exemples où on passe plusieurs écritures dans un seul compte.

Reprendre sur le compte en banque la somme de 4 000 qu’on mettra dans la caisse.

Les deux comptes en jeu sont « la caisse » et « la banque » qui sont des comptes d’actif :

– La caisse augmente de 4 000 et puisque elle est un compte d’actif, cette augmentation se fait au débit.
– par contre, la Banque diminue du même montant. Cette diminution se fait au crédit du compte « banque ».

Dans cette exemple, le montant de 46 000 est un solde débiteur puisque 50 000 (débit) est supérieur à 4 000 (crédit). d’ailleurs, le compte banque est le seul compte d’actif qui pourrait avoir un solde créditeur.

En règle générale, le solde d’un compte actif est toujours un solde débiteur et le solde d’un compte du passif est toujours un solde créditeur.

Achat des marchandises pour une valeur de 6 000. Le fournisseur nous accorde un délai d’un mois.

A ce stade, on fait abstraction des comptes de résultats. Pour cela, les deux comptes qui vont être modifiés sont :

– Le compte marchandises qui va augmenter de 6 000.
– Le compte fournisseurs qui va augmenter de 6 000 en tant que dette à payer. Cette variation se fait dans un compte du passif et, comme nous l’avons déjà vu, un compte du passif augmente au niveau de son crédit.

Après ces opérations nous obtenons le bilan suivant :

On paye par virement bancaire une avance de 3 000 au fournisseur pour les marchandises achetées.

Achat du mobilier pour 3 000 payable à raison de 2 000 par banque et 1 000 par caisse.

Dans cette opération, on a trois comptes qui vont être modifiés.

Achat d’une machine de 2 000 payée au comptant par caisse.

Vente des marchandises pour 1 500 avec un délai de payement de 2 mois.

J’espère qu’à la fin de ces exemples vous aurez bien compris le fonctionnement du principe des écritures des comptes à partie double et vous avez bien apprécier le cours: Règles de comptabilité.