La contre-passation et la régularisation en comptabilité

La contre-passation est la régularisation d’une écriture erronée. À l’époque où la tenue de la comptabilité se faisait à la main, quand il y avait une erreur, les ratures étaient interdites. S’il n’est plus question de raturer puisque la comptabilité se fait maintenant informatiquement, la correction d’une écriture erronée se fait toujours sans directement annuler l’erreur, car on ne peut l’effacer.

Les écritures comptables doivent conserver une réelle traçabilité: effacer les écritures pour les remplacer comme on en a envie ouvrirait la porte à la fraude, et aucun contrôle ne serait possible.

Comment faire la contre-passation et la régularisation

Voici un exemple:

Nous avons enregistré au débit du journal comptable « frais postaux et de télécommunications » et on a créditer le compte « caisse » d’un montant de 15 € ces mouvements, or nous constatons une erreur: les timbres coûtaient 14 et non 15 €.

Il existe deux méthodes pour corriger.

Voici la première méthode qui se pratique en deux étapes.

1. Annulation de l’écriture erronée

Pour annuler l’écriture, nous la passons de manière inversée:

• ce qui avait été passé au débit du compte 626 a été annulé en passant la même somme dans le même compte, mais au crédit;
• la somme qui avait été passée au crédit du compte 53 a été passée au débit du même compte.

En conséquence, la première écriture est neutralisée. Il reste maintenant à passer la bonne écriture.

2. Enregistrement de l’écriture pour les montants corrects

Après cette régularisation, la somme correcte (14 €) est bien enregistrée au débit et au crédit des comptes concernés.

La seconde méthode se fait en une seule étape. Elle ne consiste pas à contre-passer (passer en ordre inverse) les écritures, mais à effectuer, pour la différence, une régularisation.Alors on va créditer le compte « frais postaux et de télécommunications » et on débite le compte caisse avec le montant de la différance 1 euro.

Certains logiciels comptables permettent bien sûr de corriger directement une écriture dès lors qu’elle n’est pas validée, mais connaître les possibilités de régularisation d’une écriture erronée vous permet d’avancer dans la compréhension des mécanismes comptables.