Le sytème de gestion de l’entreprise

Une entreprise doit être gérée, c’est-à-dire qu’elle doit assurer son fonctionnement quotidien, pour atteindre les objectifs fixés.

De ce fait, elle doit :

Assurer le bon fonctionnement des flux physiques (entrées des marchandises, transformations en produits commercialisables, vente des produits);
Assurer le suivi des flux financiers (encaissements, décaissements);
Assurer la bonne application des réglementations (lois, décrets, réglementations diverses,…);
Recueillir des informations d’ordre commercial, technique, financier, etc., nécessaires pour l’anticipation sur l’avenir.

Ainsi les « flux physiques », les « flux financiers » et les « informations sensibles » doivent être suivies et traitées pour permettre à l’entreprise d’atteindre les objectifs qu’elle se fixe.

Les fonctions de l’entreprise.

L’entreprise, pour se « gérer », doit s’organiser, c’est-à-dire attribuer des rôles ou « fonctions » au personnel de l’entreprise. Le travail réalisé par le personnel permet à l’entreprise d’atteindre les objectifs qu’elle se fixe, et de ce fait, peut verser des salaires et distribuer des dividendes aux actionnaires.

Toute entreprise assure les fonctions suivantes :

Fonction Approvisionnement : achat de biens nécessaires au fonctionnement de l’entreprise,
Fonction Production : création de produits (ne concerne que les entreprises de transformation),
Fonction Distribution : nécessaire pour vendre les produits,
Fonction Administrative : pour gérer les activités, faire respecter les réglementations, traiter les flux d’informations internes et externes.

Un certain nombre de flux vont s’organiser autour de chacune des fonctions de l’entreprise.