Il s’agit des biens entrants dans le cycle d’exploitation de l’entreprise. Ces éléments augmentent le patrimoine de l’entreprise (Actif circulant) et doivent faire l’objet d’un inventaire à la fin d’exercice. Certains sont vendus en l’état (marchandises) ou après transformation (produits finis). D’autres sont utilisés pour obtenir des produits finis (matières premières et fournitures).
Inventaire intermittent : Évaluation extra-comptable des stocks
On distingue deux types d’inventaire :
- Inventaire comptable permanent : Organisation des comptes qui, par l’enregistrement des mouvements permet de connaître de façon constante, en cours d’exercice, les existants chiffrés en quantités et en valeurs.
- Inventaire intermittent, extra-comptable ou physique: Dans cette organisation comptable, c’est seulement en fin de période que sont inscrits dans les comptes de la comptabilité générale les existants chiffrés en valeurs.
Calcul et signification des variations de stocks
Variation des stocks = Stock final – Stock initial
La variation des stocks est :
- positive en cas d’augmentation des stocks (SF>SI)
- négative en cas de diminution de stocks (SF<SI)
C’est la nature du solde du compte de variation de stocks qui permet de déterminer le signe (+ ou -) de la variation
NB : -les variations de stocks sont calculées sur les valeurs d’entrée -les stocks qui figurent dans la balance avant inventaire sont les stocks initiaux
La variation de stock est la différence entre le stock final et le stock initial. Plusieurs situations sont possibles :
Remarque : La variation de stock permet de réajuster le Compte de Produits et Charges en mettant en évidence les marchandises et les matières qui ont été consommées pendant le cycle d’exploitation.
1) Pour les stocks de marchandise et de matière première : Variation de stock = Stock Initial – Stock Final 2) Pour les stocks de Produits finis: Variation de stock = Stock Final – Stock Initial Cette différence et du au fait que : 1) Pour les Stocks de marchandise et de matière première l’écriture et la suivante: Constatation stock initial: Constatation Stock final: (ou 37 si marchandise) On utilise un compte 6 (charge) donc la variation est = SI-SF 2) Alors que pour les stocks de Produit fini l’écriture est différente: Constatation stock initial: Constatation stock final: Ici on utilise un compte de la classe 7 (Produit) donc la variation est = SF-SI
6031 Variation de MP
………./31 stock de MP
31
……./6031
7035 Variation de PF
………./355 Stock de PF
355
……./7035
Utilisation de la variation de stocks
EXEMPLE 1 :
Cas d’une entreprise commerciale:
L’entreprise « Fès mode » est une entreprise spécialisée dans la commercialisation en gros du « prêt-à-porter ». On tire de sa comptabilité les données suivantes au 31/12/2010 :
Achats de marchandises:…………………………………………… 4 566 250 DH
Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats de marchandises:…. 9 270 DH
Stock de marchandises figurant dans le bilan du 01/01/2010:……… 650 800 DH
Stock de marchandises à la date de l’inventaire (31/12//2010):…. 773 400 DH
Travail à faire :
1- Calculer le montant des achats nets de marchandises
2- Calculer la variation de stock de marchandises. S’agit-il d’un stockage ou d’un déstockage ?
3- Calculer le montant des achats revendus de marchandises (Poste 611 du PCM).
RÉPONSE :
1- Achats nets de marchandises = Achats de marchandises – RRR obtenus sur achats de marchandises = 4 566 250 – 9 270 = 4 556 980 DH
2- Variation de stock = Stock final – stock initial
= 773 400 – 650 800 = 122 600 DH
Puisque le stock final est supérieur au stock initial (augmentation du niveau de stock), il s’agit d’un stockage est donc une diminution de charges d’exploitation.
3- Achats revendus de marchandises = Achats nets de marchandises – Variation de stock = 4 556 980 – 122 600 = 4 434 380 DH
Ou Achats revendus de marchandises = achats de marchandises –Variation de stock – RRR obtenus = 4 566 250 – 122 600 – 9 270 = 4 434 380 DH
NB :Achats revendus de marchandises = Achats de marchandises (nets de toutes les réductions commerciales) – Variation des stocks de marchandises.
EXEMPLE 2 :
Cas d’une entreprise industrielle:
De la comptabilité de l’entreprise « Alami et frères » spécialisée dans la fabrication des chaises, tables et bureaux, on tire les données suivantes au 31/12/2010 :
Achats de matières premières:………………………………………………2 543 200 DH
Achats de matières et fournitures consommables : ……………..…450 300 DH
Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats de matières premières: 16 240 DH.
Travail à faire :
1- Calculer les variations de stocks des matières premières et des matières et fournitures. Dites s’il s’agit d’un stockage ou d’un déstockage ?
2- Calculer le montant des achats consommés de matières et fournitures.
RÉPONSE :
1-
Pour les matières premières : Consommation > achats, donc l’entreprise a dû puiser dans les stocks, C’est un compte de charge (61241) avec un solde débiteur qui augmente les charges d’exploitation.
2-
Achats consommés de matières et fournitures = achats nets de matières et fourni– Variations de stock = (2 543 200 + 450 300) – 16 240 – (- 27 200) – 5 100 = 2 999 360 DH
Achats consommés de matières et fournitures = Achats de matières et fournitures (nets de toutes les réductions commerciales) – variation des stocks de matières et fournitures.
Comptabilisation de la régularisation des stocks:
Comptabilisation des variations de stocks :
- Annulation des stocks initiaux
- Constatation des stocks finals
Comptabilisation des provisions pour dépréciation des stocks
- Annulation des provisions/stocks initiaux
- Constatation des provisions/stocks finals
N.B Une autre méthode de régularisation des provisions consiste à comparer, pour chaque catégorie de stock, la provision sur le stock final et celui sur le stock initial, afin d’enregistrer la différence (dotation ou reprise)
EXEMPLE :
Une entreprise de confection vous remet les données suivantes afin de procéder à la régularisation des stocks au 31/12/2010 :
Extrait de la balance après inventaire pour l’exercice 2009
L’inventaire physique effectué le 31/12/2010 fait ressortir les données suivantes :
– Stock de matières premières :……………………………………… 1 425 000 DH
– Stock de produits finis :………………………………………………… 4 327 200 DH
Travail à faire :
1- Calculer les variations de stocks pour les matières premières et les produits finis.
2- Passer au journal de l’entreprise les écritures de régularisation des stocks.
3- Établir les comptes schématiques des comptes de stocks et de variations de stocks.
4- Établir la balance avant et après inventaire au 31/12/2010.
RÉPONSE :
1- * Variation de stock de matières premières = 1 425 000 – 1 385 000 = + 40 000 DH (diminution des charges
de l’exercice)
* Variation de stock de produits finis = 4 327 200 – 4 528 300 = – 201 100 DH (diminution des produits de l’exercice)
2- Le Journal :
* Etape 1 : annulation du stock initial au 01/01/2010
* Etape 2 : Constatation du stock final au 31/12/2010
3- * Comptes du Bilan et Comptes du CPC:
4- * Extrait de la balance avant inventaire et de de la balance après inventaire au 31/12/2010 :
SYNTHÈSE :
Les écritures relatives à la régularisation des stocks sont de deux types :
– Annulation des stocks initiaux : Au début de l’exercice comptable pour le stock initial
– Constatation des stocks finaux : À la fin de l’exercice comptable pour le stock final
Illustration par des comptes schématiques :
ESSAKI LAILA
JF âgée de 50ans, 24 ans d’expérience en transit en tant que secrétaire comptable mais j’ai changé récemment le poste et l’activité bien sur il y a un changement au niveau de comptabilité et j’ai vraiment besoin de votre aide sur les mvt et les cptes à utiliser et merci
Raynal Carmen
Il ne faut pas oublier le traitement du stock détérioré, obsolète et volé
Raoul Omer
Merci pour ce rappel.
D’un autre côté, il est conseillé de faire l’inventaire physique en milieu d’année avant celle de fin d’exercice. Toutefois, c’est également une question de taille et d’activité de l’entreprise.
Mohamed SANGO
je suis totalement d’accord avec Mme RAYNAL car une des difficulté
en Gestion de stock est en plus du traitement du stock détérioré,la la valorisation de ses stocks
Régis Barbier
Il y a obligation de faire un inventaire une fois par an mais pas nécessairement en fin d’exercice. Plus la date est proche de la fin d’exercice, plus la fiabilité des comptes est assurée. Un inventaire permanent permet aussi de corriger les écarts en cours d’exercice.
Armand Roger BELLA
Je partage l’avis de Raoul en ce qui concerne le nombre d inventaires a faire au cours d’un exercice qui devrait tenir compte du niveau d’activité et surtout de la qualité des stocks a gérer. Un stock qui dégage assez de rebut nécessite au courant de l’année plusieurs prises physiques afin d’évaluer les pertes liées au passage du stocks nobles au stock transformés (chutes…).
Mahamoud Keita
S’il vous plaît comment calculer et enregistrer au journal le tableau de TVA suivant. Ça fais un beau temps que je n’arrive pas à y parvenir. Que Dieu vous bénisse.
MOIS TVAc TVAr
Janvier 40000 35000
Fevrier 17000 20000
Mars 95000 92000
NB: le paiement est effectué au 15 de chaque moi.
elabbadi
s’il vous plait, l’année 2016 c’est notre début d’activité et on vient d’importer des marchandises et la facture d’achat date du 10/12/2016 et la marchandise n’est reçue qu’au 15/01/2017.
ma question comment peut-on passer notre écriture de stock au 31/12/2016.
merci pour votre aide
kamal
variation stock m/es = SI – SF
MD
Bonjour, il y’a mépris dans ce cours et vous conduirez des gens vers la fausseté.
Variation de stocks de marchandises= SI – SF
Variation de stocks de matière première= SI – SF
Variation de stock de produits finis= SF-SI
Cessez d’induire les gens en erreur. Merci
baQadi younes
Heureusement qu’il y a un site comme celui-la , Merci beaucoup